Assistenz Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)
Details im Ăśberblick
Unser Kunde – ein innovatives Technologieunternehmen aus dem Bereich Smart Industry und IoT – sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice (m/w/d), die mit Organisationstalent, Zahlenverständnis und Herz fürs Detail dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Wenn du kaufmännische Prozesse liebst, gern Verantwortung übernimmst und Spaß daran hast, Strukturen zu schaffen, in denen andere effizient arbeiten können – dann passt du perfekt in dieses Team.
Benefits
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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
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Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und Einbindung in zentrale Prozesse
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Ein modernes, technologieorientiertes Arbeitsumfeld
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Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
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Ein offenes, kollegiales Team
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Leistungsgerechte VergĂĽtung und langfristige Perspektive
Deine Aufgaben
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Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft
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Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr)
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Vorbereitung der Monats- und JahresabschlĂĽsse in Zusammenarbeit mit dem SteuerbĂĽro
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Betreuung administrativer HR-Prozesse (Vertragswesen, Zeiterfassung, Personalakten, On-/Offboarding)
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UnterstĂĽtzung im Controlling: Budgetplanung, KostenĂĽbersichten, Reportings
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Organisation des BĂĽroalltags: Terminplanung, Reisebuchungen, allgemeine Verwaltung
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Kommunikation mit Kund*innen, Partner*innen und internen Teams
Deine Qualifikationen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung sowie vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Rechnungswesen oder Controlling
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Sicherer Umgang mit Zahlen, Buchhaltungssoftware und MS Office
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Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Freundliches Auftreten und Freude an Organisation und Kommunikation
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil